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    Girardota / Ciudadanos / Trámite


       
    Información General

    • Recuerde adjuntar toda la información requerida para que su trámite inicie el proceso.
    • Firme todos los documentos que requieran firma.
    • Procure que sus documentos estén bien digitalizados para que se visualice de manera correcta la información.
    • Escriba sus datos personales en el formulario, como se encuentran en su documento de identificación.
    • Al hacer clic en "enviar", el sistema le genera un número de ticket con el cual podrá realizar seguimiento al estado de su trámite.
    • Puede realizar su trámite en el portal las 24 horas al día y 7 días a la semana, la atención de este trámite, por parte de los servidores de la entidad, se hace en el horario de  Lunes a Jueves 7:30 a.m. 12:30 p.m. y de 2:00 p.m. a 6:00 p.m. Viernes de 7:30 a.m. a 12:30 p.m. y 2:00 p.m. a 5:00 p.m. 
    • Antes de comenzar con el trámite o servicio, lea su respectiva hoja de vida; allí encontrará toda la información que necesita para que el resultado de éste sea exitoso.​

    Recomendaciones

    • Recuerde que en el momento de iniciar el trámite usted debe tener toda la documentación completa y digitalizada.
    • Convierta los documentos que vaya a adjuntar en formato .PDF o .JPG; Una vez tenga todos los documentos requeridos, guárdelos en una carpeta comprimida tipo .ZIP o .RAR; tenga en cuenta que la capacidad máxima del archivo no debe superar las 10MB, el mínimo de peso permitido son 10kB.
    • Adjunte el archivo .ZIP o .RAR en el espacio adecuado en el formulario.​

    Documentos

    • Cédula de ciudadanía​​
    • Solicitud por escrito, Dirigida al ente deportivo firmada por el responsable, presidente o representante legal.
    • Listado de deportistas ​​Debidamente identificados, indicando su dirección y teléfono, teniendo en cuenta que para los clubes deportivos, debe ser de no menos de diez (10) deportistas inscritos, si es de deporte conjunto el mínimo debe establecerse de conformidad con lo reglamentado por la correspondiente federación deportiva y para los clubes promotores, cualquier número plural de deportistas en cada deporte o modalidad deportiva que promuevan.
    • Resolución de afiliación de los deportistas , De los deportistas que hayan ingresado al club, posteriormente a la constitución del mismo.
    • Acta de asamblea de constitución del club, En la que se señale la elección de los miembros de los órganos de administración, control (si lo hay) y disciplina, de acuerdo con lo que previamente se haya aprobado en los estatutos en la misma reunión.
    • Acta de reunión del órgano de administración, En caso de haber aprobado un órgano colegiado, en la que asignan cargos y nombran el tercer miembro de la comisión disciplinaria. Si en los estatutos aprobaron tener un responsable, el documento en que nombre el tercer miembro de la comisión disciplinaria.
    • Tarjetas profesionales de los revisores fiscales, En caso de haberse aprobado en los estatutos del club un órgano de control, a través de revisoría fiscal.
    • Aceptación expresa de los deportistas, Sobre su afiliación, participación en las actividades deportivas organizadas y sometimiento a las normas de la ley 181, decreto ley 1228 de 1995 y demás disposiciones legales, estatutarias y reglamentarias.
    • Estatutos, En los cuales se establezca el comité deportivo o responsable, al interior de cada uno de estos organismos, la organización y el desarrollo de las actividades deportivas, con indicación expresa de las funciones a su cargo.
    • Acreditación sobre el cumplimiento de los requisitos de capacitación por parte de los miembros del órgano de administración o del responsable o representante legal, según su constitución, conforme a lo previsto por el artículo 25 del decreto ley 1228 de 1995, y la reglamentación que al respecto exista.
    • Información de la oficina en la que va a funcionar la parte administrativa e instalaciones donde se va a practicar el deporte, Dirección, teléfono, e-mail.
    • ​Plan de desarrollo deportivo.​

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    Documentos Descarga

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    Número de contacto de la Alcaldía

    (57-4) 4054200


    Atención al Ciudadano

    Extensión 124

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